Een kerstpakket voor een hybride team werkt het best wanneer het bij elk teamlid thuis wordt bezorgd; met verzending naar meerdere adressen regel je dat in één bestelling.
De kerstpakketten uitdelen op de laatste vrijdag voor de feestdagen: het was jarenlang een vast ritueel. Maar wat doe je als de helft van je team die vrijdag thuiswerkt, twee collega's volledig remote zijn en de rest verspreid over het land woont? Voor een hybride team vraagt het kerstpakket om een andere aanpak. In dit artikel lees je wat wel werkt.
Het probleem met de stapel op kantoor
Bij een hybride team loopt de klassieke aanpak vast. De pakketten worden op kantoor geleverd, maar een deel van het team is er die week niet. Dus blijven er dozen staan bij de receptie, moeten collega's speciaal langskomen voor een pakket, of neemt iemand er drie mee voor teamgenoten in de buurt. Van het feestelijke moment blijft weinig over.
En juist dat moment is waar het om draait. Een kerstpakket is een bedankje voor een jaar werk. Als het ophalen ervan aanvoelt als een klusje, gaat de boodschap verloren; hoe mooi de inhoud ook is. Voor een hybride team wil je een aanpak waarbij niemand een uitzondering is en iedereen hetzelfde feestelijke moment krijgt, waar diegene ook werkt of woont.
Wat werkt: persoonlijk en thuisbezorgd
De oplossing is het pakket naar de mensen te brengen in plaats van andersom. Een kerstpakket dat thuis op de mat valt, met de naam van de medewerker erop, voelt als een persoonlijk cadeau. De thuiswerker in Groningen krijgt op die manier precies hetzelfde feestelijke moment als de collega die elke dag trouw op kantoor zit.
Kies daarbij voor inhoud die het moment groter maakt. Een doosje handgemaakte slagroomtruffels bijvoorbeeld: met de hand opgespoten in Limmen, met echte slagroom en 100% Fairtrade Callebaut chocolade. Vers, feestelijk en glutenvrij, dus voor vrijwel iedereen in het team geschikt. En met 21 dagen houdbaarheid na ontvangst kan iedereen er tijdens de feestdagen rustig van genieten.
Zo regel je het praktisch
Bij TruffelSisters plaats je één bestelling en voer je daarin de huisadressen van alle teamleden op. Verzending naar meerdere adressen kan ook op verschillende data, en per bestelling kies je zelf de verzenddatum via de kalender. Zo bepaal jij wanneer het kerstmoment bij iedereen op de mat valt, zonder losse bestellingen of gesleep met dozen.
Maak het persoonlijk met een kaartje. Liever een eigen tekst? Kies voor een kaartje met eigen tekst en laat weten van wie het cadeautje komt! Vanaf 50 stuks is er zelfs een kaartje met bedrijfslogo en eigen tekst mogelijk. Begin wel op tijd: veel bedrijven regelen hun kerstgeschenken al in het vroege najaar, en wie vroeg bestelt heeft de meeste keuze in verzenddata. Janine is het zakelijke aanspreekpunt en denkt mee over smaken, aantallen en planning.
Veelgestelde vragen over een kerstpakket voor een hybride team
Hoe regel ik kerstpakketten voor medewerkers die thuiswerken?
Verstuur de pakketten naar de huisadressen. Bij TruffelSisters voer je in één bestelling alle adressen op; elk teamlid ontvangt het kerstpakket thuis, desgewenst op verschillende data.
Wanneer moet ik kerstpakketten voor mijn team bestellen?
Hoe eerder, hoe beter: veel bedrijven regelen hun kerstgeschenken al in het vroege najaar. Wie vroeg bestelt, heeft de ruimste keuze in verzenddata richting de drukke decemberweken.
Kan er een kaartje met bedrijfslogo bij het kerstpakket?
Ja, vanaf 50 stuks is een kaartje met bedrijfslogo en eigen tekst mogelijk. Bij kleinere aantallen kies je een kaartje met eigen tekst, zodat elke medewerker weet van wie het cadeau komt.
Is vers chocolade wel praktisch als kerstpakket?
Ja. De slagroomtruffels zijn na ontvangst 21 dagen houdbaar in de koelkast, dus medewerkers kunnen er de hele feestperiode van genieten. Alle smaken zijn bovendien glutenvrij.
Bij wie kan ik terecht met vragen over een zakelijke kerstbestelling?
Janine is bij TruffelSisters het zakelijke aanspreekpunt. Zij denkt mee over smaken, aantallen, kaartjes en de planning van de verzending naar alle huisadressen van je team.
Wil je jouw hybride team dit jaar echt verrassen? Kies de smaken, voer de adressen in en laat elk doosje met een persoonlijk kaartje thuisbezorgen. Zo wordt het voor het hele team een voortruffelijke kerst.
